Es oportuno iniciar con una reflexión de la importancia de tener espacios en radio, televisión y periódicos cuando eres candidata o representas a alguna organización. Y es que, por la penetración que tienen en la población, los llamados medios tradicionales son la vía para llegar a un mayor número de personas.
Estos medios funcionan como un altavoz que da visibilidad, posicionamiento y credibilidad. Por lo tanto, si tu objetivo es darte a conocer y que la agenda y causas que representas tengan notoriedad y difusión, necesitas estar presente en ellos.
Las redes sociales y los medios masivos son herramientas que se complementan, no están reñidas, ambas son igualmente importantes en una estrategia de comunicación. En esta ocasión nos enfocaremos en los medios tradicionales para saber cómo contactarlos y conseguir espacios.
Por espacios nos referimos, principalmente, a notas o publicaciones generadas a partir de una entrevista que te hagan, de una rueda de prensa en la que recojan tus declaraciones o de actos de tu campaña a los que den cobertura. También considera que todo lo que subas a tus redes sociales puede llegar a ser “nota” en medios tradicionales.
Para empezar:
1. Haz una base de datos o listado de medios.
Si tienes un equipo de prensa o comunicación propio, o del partido u organización a la que perteneces, esta tarea es para él. De lo contrario, tú puedes hacerlo con
apoyo de otra persona.
El listado de medios lo puedes clasificar en:
- Periódicos/semanarios (incluye todos los que se editen en la ciudad donde radiques)
- Radio (registra a las empresas o grupos radiofónicos, si es AM o FM, incluyendo al sistema público de radiodifusión)
- TV (señala los canales locales tanto comerciales como los de televisión pública)
- Medios digitales (aunque estos no se consideran medios tradicionales, incluye a los que tengan cobertura local o regional)
En cada apartado de medios, anota el nombre del director, jefe de información y de reporteras(os) que cubren información general y/o temas de política; incluye sus correos electrónicos y teléfono del medio, y celular de los periodistas, de ser posible. Señala también los programas de corte político y quién los conduce.
El teléfono de los medios los puedes conseguir en sus páginas web. Llama al área de redacción, preséntate y solicita el correo de la o el jefe de información y periodista que cubra información general y/o de política. Di que estás actualizando tu base de datos para posteriormente enviar información sobre tus actividades.
También puedes completar tu base de datos, contactando a los medios y periodistas a través de Twitter o LinkedIn, y de forma directa solicitarles su número de celular, explicándoles el motivo. Tu base de datos debe estar en constante alimentación a partir de los nuevos periodistas o medios que acudan a tus eventos.
Hay que tener claro que ningún medio es “pequeño” y, llegado el momento, todos pueden sumar al objetivo de dar a conocer tus propuestas. Por ello, es importante tener un listado lo más completo posible de los medios con cobertura en tu ciudad. Este es un ejemplo de formato básico para elaborar tu base de datos.
2. Elabora tu perfil profesional y un comunicado
Redacta una semblanza o perfil en el que destaques tu experiencia, el proyecto que representas y actividades principales que son parte de tu historia. Elabora además un comunicado donde destaques los ejes de tu campaña y
propuestas o causas que abanderas. A los medios les debe quedar claro por qué sería de interés para sus públicos o audiencia leer algo acerca de ti.
Recomendación clave: antes de contactar a un medio debes tener claro qué información le vas a brindar. Recuerda que ésta debe ser de interés para un grupo de la población o la sociedad en general.
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3. Actúa de forma proactiva
Si necesitas visibilidad mediática, no esperes sentada, debes tomar la iniciativa y buscar a los medios. Haz la llamada, di quién eres y pregunta cuál es la mejor forma para enviarles información de tus actividades. Señala la disponibilidad que tienes para entrevistas o contenidos donde puedas aportar tu visión y opiniones.
Ciertamente, gestionar los espacios en la prensa, como las entrevistas, es una labor que idealmente tendría que realizarla alguna persona de tu equipo con conocimiento del quehacer periodístico. Sin embargo, hay varias alternativas para “jalar” la atención de los medios hacia las actividades que realizas.
Por ejemplo, haz lluvia de ideas con tus colaboradoras(es) para organizar ruedas de prensa con enfoque noticioso; para tus actividades de campaña piensen de forma creativa qué puede captar la atención de los medios que invites. Y elabora comunicados de cada evento o actividad para difundir la información, distribúyelos y envíalos al terminar cada evento a tu base de datos. En tus redes sociales y página web puedes tener una sección de Prensa, donde queden estos archivos de los comunicados de tus eventos.
Para tomar en cuenta: Que no te tome por sorpresa que algunos medios electrónicos (radio y televisión) comercialicen, en tiempos electorales, los espacios para entrevistas o cobertura de actividades. En este caso, lo indicado es que el partido político o agrupación a la que perteneces analice y decida, según los objetivos y estrategia de tu campaña.
Sobre la autora: Alicia Robles Iñigueze estudió Ciencias de la Comunicación. Ha trabajado en áreas de comunicación social y corporativa en instituciones públicas y empresas, así como en medios de comunicación. Actualmente colabora en la agencia Alquimia y es instructora en el Centro de Formación en Periodismo Digital (CFPD) de la Universidad de Guadalajara, donde imparte el curso “Gestión de la comunicación en situaciones de crisis” y el Diplomado “Gestión estratégica de la comunicación”.
