¿Ya te decidiste a ser candidata, pero no sabes cómo empezar? Nuestro primer consejo sobre el paso inicial es, sin duda: ¡forma un equipo! Un comando de campaña, del tamaño que sea, será indispensable para que tu campaña sea exitosa. 

Puede que estés pensando: formar un equipo no es para mí, puedo hacerlo sola, mi campaña no es tan grande, ni tengo los recursos necesarios. ¡Nada más alejado de la realidad, amiga! Aunque tu campaña sea muy pequeña, existen grandes razones por las cuales es importante formar un equipo.  

1. Una candidata debe ser ¡primero y ante todo! una candidata

La primera y más importante razón de todas, es que una candidata debe enfocarse en ser candidata. 

¿Qué significa esto? Bueno, que debes dedicar la mayor cantidad de su tiempo en asegurar votos y representar el proyecto de la campaña. En la práctica, esto quiere decir: hablar con personas en el territorio, convencer a potenciales votantes (en persona o a través de los medios) de que eres la mejor persona para ser electa, entusiasmar e inspirar a  voluntarios para sumarse al proyecto que lideras. 

Pero ese no es todo el trabajo que hay que hacer en una campaña: 

Tener voluntarias requiere organización, seguimiento y vínculo constante, como te mostramos en el curso:

Voluntarias: de la convocatoria a la movilización

Herramientas para desarrollar procesos completos de gestión de voluntariado: desde la convocatoria, pasando por la recepción, hasta la activación de cada voluntaria a una área de apoyo relacionada con sus aptitudes y talentos.

Reunir recursos requiere planificación, seguimiento de donantes y organización de las cuentas, como te contamos en el curso:

Captación y movilización de recursos

Acá te guiaremos por los principales pasos para obtener los recursos que necesitas para tu campaña, desde la elaboración de un buen presupuesto y un buen plan de financiamiento, hasta las recomendaciones para pedir dinero.

En definitiva, una campaña exitosa, de cualquier tipo y tamaño, requiere otras tareas, además de ser candidata. 

¿Qué pasa si quieres hacerlo todo tú? 

Es altamente probable que termines abandonando alguna de esas labores por falta de tiempo. ¡Y en ningún caso deberías arriesgar dejar de ser candidata! Ser candidata es un trabajo por sí solo y es tu principal ocupación. 

2. El día sólo tiene 24 horas 

Vamos, sabemos que eres una chica superpoderosa, pero aún tú tienes un límite en la capacidad de cosas que puedes hacer al día y a la semana. 

Pensemos, por ejemplo, que tenemos 12 horas para trabajar en nuestra campaña, ya que dedicaremos 12 horas para dormir, descansar, comer y ver a tu familia y amigos. Tu cuerpo y corazón necesitan alimentación si esperas inspirar a otros en este largo camino. 

De esas 12 horas: 

• 4 horas las dedicas a revisar el cronograma de campaña, planificar la semana y responder los mensajes que llegan a tu mail y redes sociales de campañas. 
• 2 horas más las dedicas a cotizar materiales de propaganda, pagar a tus proveedores y registrar todos los gastos e ingresos para no perder nada al momento de rendirle al organismo electoral de tu país. 

          ?? Si estás en Colombia, recuerda ingresar a Cuentas Claras.  

• 4 horas más se te van en diseñar tus materiales de campaña, subir todo a redes sociales y responder el teléfono a tus voluntarias. 

Con eso, ya tienes más de 10 horas ocupadas. 

¿Sólo dejarás 2 horas para hablar con votantes? ¿Y si te llaman de alguna radio o diario para dar una entrevista? ¿Y qué pasa con tus donantes? ¿De dónde sacarás el dinero para hacer todo eso que imaginas si no inviertes tiempo en ello? 

Hay muchas cosas que hacer en una campaña y aún no inventamos el reloj de arena de Hermione para que puedas hacerlas todas tú. 

3. La campaña es un proyecto colectivo

Una campaña es una conversación que refleja un proyecto colectivo. Si es así, entonces, ¿por qué deberías hacer todo tú sola?

Sabemos que muchas veces puede darte vergüenza pedir ayuda, porque no sabes si las personas querrán ayudarte a ti o porque parecerá que la campaña es tu proyecto y no el de ellas. ¡Dejemos esos pensamientos de lado, ahora ya! 

Una campaña política está ahí porque representa y moviliza ideas que hacen sentido a un colectivo, ya sea a tu territorio, a tu partido político u organización. Y como tal, muchas personas se sienten convocadas por esas ideas y esos sueños que representa la campaña que tú lideras. 

Muchas otras verán en ti a una persona con prioridades y experiencias con las que se identifican y les gustaría que tú estuvieses representándolas en los espacios de decisión. Por cualquiera de esos motivos, ¡permíteles que participen en la campaña! Así las harás parte de ese sueño que ellas también comparten 🙂 

4. Distintos roles, distintas aptitudes, distintas necesidades

La campaña requiere distintas labores, que a su vez requiere distintos tipos de aptitudes. 

Puede ser que tú seas una muy buena candidata, una que logra inspirar a las personas detrás de ideas y movilizarlas en pos de acciones. Sin embargo, eso no significa que seas necesariamente ordenada para mantener las cuentas, o que sepas de leyes para que tu campaña siga todas las reglas. Todos los roles requieren de distintas aptitudes. 

Más adelante veremos qué aptitudes van mejor con cada uno de los roles de campaña:

Montando tu equipo de campaña electoral

Cómo identificar a las personas necesarias para componer tu equipo.

Quizás tú dirás: si no tengo a nadie que tenga esas características ¿qué hago? Bueno, es perfectamente normal que tú, tu jefa de campaña o más miembros de tu equipo tengan que aprender en la marcha, desarrollar nuevas habilidades y apoyarse en más personas que quizás no forman parte activa de la campaña. ¡Pero de eso se trata! Que no estés tú sola en este desafío de suplir múltiples labores que requieren distintos conocimientos y habilidades. 

5. Un grupo de cabezas piensan mejor que una  

¿Has oído el dicho: dos cabezas piensan más que una? Así mismo funciona para una campaña electoral. 

Aunque hay momentos en que requerirás una dirección vertical que ordene toda tu campaña en corto tiempo (no por nada los equipos de campaña se llaman “comandos”), hay muchos otros en que las cabezas de muchas personas te servirán para solucionar problemas, inventar formas creativas de hacer campaña y conocer mejor a tus electores. Y esto es igual de importante que mantener el control. Date la oportunidad de escuchar muchas voces y de enriquecer tu campaña con las ideas de tu equipo y voluntarias. 

6. Un equipo para cada tipo de campaña

Sobre esta guía, algunas de ustedes dirán: “todos muy buenos motivos, pero mi campaña no funciona así. Mi campaña va a ser súper pequeña, o será sólo digital, o en realidad ni siquiera necesito contar recursos porque no tendré muchos”. 

Bueno, para cada campaña hay un tipo de equipo. A no ser que decidas no hacer campaña en lo absoluto, todo lo que hemos dicho vale para ti. Puedes armar un equipo pequeño que sólo tenga un coordinador general, un coordinador de campaña en calles y otro que maneje las redes. Y pedir ayuda de voluntarios en todo lo demás. O si decides que quieres hacer una campaña electoral enfocada en las redes sociales, tener un equipo fuerte en diseño y manejo de redes sociales. De hecho, en las siguientes guías te contamos:

Cómo sería un equipo de comunicaciones ideal:

¡El equipo de comunicación electoral de tus sueños!

Cómo armar un equipo de comunicación teniendo en cuenta el tamaño de la campaña y los recursos disponibles

Cómo armar un equipo de comunicación digital:

4 Cómo diseñar el ecosistema digital de la campaña

4 Cómo diseñar el ecosistema digital de la campaña

Lo importante aquí es que elabores tu equipo siguiendo tu estrategia de campaña ??

Primeros pasos de estrategia para campañas electorales

Elementos básicos de una estrategia de campaña e introducción a la planificación. 

7. ¡Tranquila! No todo requiere dinero 

Por último y no menos importante: no todo requiere dinero. 

De hecho, parte de los recursos más importantes de una campaña son recursos no monetarios y existen maneras de contabilizarlos al momento de hacer la rendición ante tu organismo electoral (por ejemplo, ante el Servel, en el caso chileno, o  ante Cuentas Claras, en el caso de Colombia). 

Por eso, si no tienes dinero para contratar a las personas de tu equipo, no se pierde nada con preguntar entre tus contactos quiénes estarían motivadas en contribuir con algunas horas para tu campaña. Te sorprenderás de lo animadas que están las personas para donar un poco de su tiempo por una causa en la que creen. De hecho, muchas veces, cuando saben que eres candidata, si confían en ti y en tu proyecto, puede que ellas mismas se ofrezcan a ayudar sin que ni siquiera lo pidas. Aunque la mayoría no pueda contribuir con una jornada completa o siquiera de medio tiempo, es increíble lo poderosas que pueden ser campañas financiadas principalmente por trabajo voluntario. Y a aquellas personas que estén más comprometidas y que tengan más tiempo para donar, puedes pedirles que formen parte de tu equipo sin problemas. 

Si quieres ayuda contactando voluntarias, ya sea para que formen parte de tu equipo o para que te ayuden en algo particular, revisa la guía:

Voluntarias: de la convocatoria a la movilización

Herramientas para desarrollar procesos completos de gestión de voluntariado: desde la convocatoria, pasando por la recepción, hasta la activación de cada voluntaria a una área de apoyo relacionada con sus aptitudes y talentos.

 Es hora de identificar y convocar a las personas que van a estar contigo en tu campaña electoral. Probablemente acabas de recordar a alguien que no puede faltar en tu equipo de campaña electoral y que tiene que estar contigo. ¡Excelente! Esta guía te va a ayudar a hacer exactamente eso: reunir a tu equipo para la campaña electoral, organizar y planificar lo que cada persona puede hacer.

 Sin un equipo, por pequeño que sea, es muy difícil llevar a cabo una campaña electoral poderosa. Tú, candidata, tendrás que estar en las calles, conociendo gente, hablando, movilizando a las votantes. Pero para que esto suceda, es necesario tener un grupo de confianza y comprometido para llevar a cabo las tareas.

¿Estás emocionada por formar tu equipo de campaña electoral?

Desafíos

Es probable que tu equipo esté formado por personas en las que confías. Este espacio es fundamental para el éxito de tu campaña electoral. Por supuesto, esto puede variar dependiendo si tu campaña será Básica, Ideal o Maravilla. En un entorno Maravilla, es posible que contrates a las personas que serán parte de tu campaña. En este caso, lo que cuenta es la experiencia, mucha negociación y comprobación de referencias.

Valora a tu equipo de campaña electoral

Cada persona tiene diferentes habilidades. Un diagnóstico de esto es muy importante, así como la valoración de lo que hace que cada una de las integrantes del equipo sea una pieza clave de tu campaña.

Identificar debilidades

En el caso de una campaña Básica o incluso Ideal, no siempre es posible tener suficientes personas para todas las necesidades. Te faltarán algunas habilidades específicas. Identifica las debilidades del equipo y trata de trabajar de la mejor manera, incluso con la falta de estas habilidades.

Montando el equipo de campaña electoral 

1. Alguien que pueda coordinar la campaña electoral.

Trata de encontrar a alguien que pueda ayudarte con las actividades de coordinación. Ella necesita tener tiempo libre para seguir todo durante tu campaña. ¿Pensaste en alguien?

2. Estructuras dentro del equipo

Tu equipo de campaña electoral no necesita seguir una estructura como la de una receta de pastel, pero mientras más gente esté disponible para ayudarte con la campaña, ¡mejor!

Comunicación: online y offline, narrativas, diseño y producción de videos;

Movilización: acción territorial, círculos de conversación, distribución de folletos y voluntariado;

Articulación y agenda: diálogo con movimientos y con el partido u organización, definición de hechos, acciones y otras necesidades que ocupen la agenda de la candidata.

Legal y contable: se ocupa de los aspectos legales y financieros de la campaña, incluyendo la rendición de cuentas. Generalmente, los partidos tienen personas que brindan apoyo en esta área, pero es muy importante verificar esto al negociar con los partidos o para decidir a cuál te unirás para tu candidatura.

3. Equipo de ensueño

¡Busca personas que compartan el mismo sueño que tú! De hecho, son quienes te motivarán en los momentos difíciles. Las campañas son fatigosas y, posiblemente, parte del equipo estará compuesto por voluntarias, sin remuneración. Es importante que sientan el propósito de la campaña. Antes de comenzar a trabajar, estimula a tu equipo para que entiendan que son parte de algo más grande.

4. Transparencia en las funciones

Es muy importante que cada una conozca su relevancia en el proceso. Las campañas tienen estructuras más libres y cada una puede terminar haciendo un poco de todo, pero es necesario tener cuidado para que no se convierta en una confusión. Establecer una jerarquía mínima puede ayudarte a evitar dolores de cabeza.

Coordinación de campaña:

¿A quién debo buscar primero?

¡A tu coordinadora de campaña electoral! Ella es la persona más importante (¡después de ti!) y la primera que tienes que elegir. Candidata y coordinadora son una pareja inseparable durante los meses de campaña.

¿Pero quién es esta persona?

Antes de pensar en sus habilidades profesionales, piensa en sus habilidades personales. Es la persona que puede, en algún momento, tomar decisiones en tu lugar. Entonces tiene que ser alguien a quien respetes, que pueda escuchar y hablar con sinceridad.

¿Qué debo buscar en ella?

Piensa en alguien que sepa relacionarse con gente. La coordinadora de campaña ayudará con la gestión del equipo, las alianzas, básicamente tendrá que relacionarse con todas las personas que rodean tu campaña electoral.

¿Qué tiene que hacer ella?

¡Todo! Debes asegurarte de que sea una persona firme y que haga de todo, desde ayudar a organizar el espacio hasta acompañarte a una reunión importante. Confianza aquí, hermana, es lo principal.

Entonces, ayuda mucho si tu coordinadora es alguien que ha tenido experiencia con trabajo organizacional. ¿Identificas a esa amiga que está dispuesta a todo aunque no sepa qué es, pero que es súper organizada? Ella es una buena opción para ser tu coordinadora de campaña.

Pregunta:

¿Cómo hacer una campaña electoral fuerte con el equipo que tengo?

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Contenido:

Alejandra Parra, Caio Tendolini, Flávia Tambor, Emília Marinho, Karin Vervuurt y Luciana Paes Elmais.

Redacción:

Víctor Soares

Estos contenidos se desarrollaron de manera colaborativa durante una inmersión realizada en marzo de 2020, que contó con representantes de varias organizaciones.

Siéntate aquí, hablemos un poco de una figura súper importante y esencial en tu campaña: la coordinadora general. Como ya lo dice el nombre, ella es, sin duda alguna, la persona responsable de coordinar toda tu campaña electoral, garantizando que todo el equipo realice su trabajo dentro de los plazos definidos y, por supuesto, con calidad.

Para ser una buena coordinadora general, esta persona tiene que ser totalmente de confianza, porque, en varios momentos, tomará decisiones importantes. Algunas de estas decisiones serán en nombre de la candidata, sin tiempo para pedir su opinión antes.

También porque vas a necesitar estar libre de tareas administrativas para poder dedicar tu tiempo y energía a ser candidata: es decir, hablar con tus votantes y los medios de comunicación, transmitir tu mensaje y buscar lo que necesitas: ¡votos!

Diariamente, entre las principales actividades y responsabilidades de una coordinadora general, se encuentran:

•   Coordinar la producción de contenido (texto, arte y video) para su aprobación, o delegándola a una coordinadora de comunicaciones;
•   Identificar oportunidades para convocar a pautas y para divulgación en prensa;
•   Atender a los periodistas, en conjunto con la persona responsable de la asesoría de prensa;
•   Gestionar las relaciones con los proveedores;
•   Consultar informes con indicadores de desempeño para las herramientas de comunicación, como índice de visitas a la página web, número de seguidores, interacción en redes sociales y cobertura de prensa; así como la cantidad de reuniones u otros temas que se puedan cuantificar;
• Y, lo más importante, siempre prestar atención al contexto general de las ventajas, los oponentes, etc.

La Coordinadora General es como una antena, siempre está sintonizada.

¡Es una gran responsabilidad! ¿Ves por qué TIENE que ser alguien de confianza? 

Y no sólo eso, lo ideal es que esta persona tenga un perfil específico, porque todo este trabajo es súper delicado y debe estar en manos de alguien que esté calificada y reúna las características necesarias. Vamos a ellas:

•   ¡Ser organizada! Sin organización no se puede administrar personal, contenido, números y metas con propiedad. Es decir, esta característica es indispensable.
•   Tener facilidad para tratar con gente: Es muy importante que una coordinadora general se sienta segura y cómoda al tratar con las personas, porque básicamente es lo que hará todos los días.
•   Complementar a la candidata: tener una coordinadora general que sea tu media naranja es el camino hacia el éxito. Esto significa que los talentos y habilidades de una cubran las debilidades de la otra. Por ejemplo, imagina una situación en la que la candidata es más extrovertida y creativa. Si la coordinadora general es más analítica y reflexiva, esto puede ser positivo y enriquecedor para la campaña.
•   Sabe gestionar una crisis: esta es una de las principales características de la coordinadora general. ¡Necesita saber cómo afrontar los momentos adversos y estresantes con objetividad y agilidad!
•   Ser de confianza: ya lo dijimos ¡pero vale la pena repetirlo! La coordinación general es la carga que tendrá todo el acceso a la campaña, toda la información relevante y estratégica. ¡Es fundamental que una coordinadora general y la candidata establezcan una relación de confianza mutua!

Bien, ya puedes comprender la importancia de su papel en la campaña.

Ahora, ¿cómo conseguir una buena coordinadora? Te damos algunas opciones:

Contratar a alguien: contratar a una persona con experiencia sería lo ideal, pero no es tu única opción, ¿de acuerdo? Sabemos que el dinero puede estar contado. Sin embargo, cabe destacar que para esta persona vale la pena una inversión, porque tendrás a alguien que maneje todo el caos que te rodea, siendo tu mano derecha, mientras puedes desempeñar tu rol de candidata sin tantas responsabilidades burocráticas. Si tienes dinero para contratar una coordinadora, entonces vale la pena estar atenta a algunas habilidades que esta profesional debe tener en su currículum:

•   Excelente redacción;
•   Visión estratégica y experiencia previa en canales digitales y uso de redes sociales;
•   Experiencia en networking y gestión institucional;
•   Gestión de proveedores;
•   Gestión de personas;
•   Idealmente, también, tener experiencia con campañas políticas.

Invita a alguien que ya conozcas: Siempre es bueno estar atenta a tu red de amigos y familiares, porque en ella hay personas que pueden ayudarte en varias áreas técnicas de la campaña. Ahí, en medio de este grupo, puede estar esa persona que reúne todas las características que mencionamos que debe tener una buena coordinadora. Si ya conoces a esta persona ¡probablemente su nombre te vino a la cabeza ahora mismo! Recordando que: sin experiencia, ella necesitaría ser entrenada. Ya le puedes enviar la página web de Im.pulsa :)¿de acuerdo?

¡Hazlo tú misma! Seamos sinceras, ¡Ser candidata y coordinar la campaña al mismo tiempo es una gran misión! Vivirás los meses más intensos de tu vida, pero es una opción y no estamos aquí para desanimarte. Sólo tú estás consciente de tu situación y es posible que quieras participar activamente en todo el proceso de tu campaña. ¡Y está bien! ¡Aquí en Im.pulsa, tenemos varias herramientas para ayudarte en este proceso! <3

Organiza las actividades de la campaña en cada etapa: la primera herramienta de oro que tenemos para ayudarte con esto es el Cronograma de Campaña. ¡En esta hoja de cálculo encontrarás todas las actividades que deben priorizarse desde el período de precampaña hasta la recta final! La hoja de cálculo es editable, por lo que siempre puedes cambiar algunos detalles según tu realidad.

Modelo de cronograma de campaña

Hoja de trabajo con todas las actividades que deben priorizarse desde el período de precampaña hasta la recta final

Sigue el progreso de las actividades de tu equipo: en esta hoja de Gestión de Campaña podrás gestionar las actividades de tu equipo y el logro de metas de forma sencilla. Hicimos un paso a paso bien claro, con las metas principales, la organización de actividades semana a semana, un plan de acción y cronograma.

Consigue voluntarias: ser candidata y coordinadora es trabajoso, ya hablamos de eso. Pero no tienes que estar sola en esto. ¡Moviliza todo el poder voluntario que puedas, entrena a estas mujeres y estarás en el camino del éxito! Hicimos un curso con todo sobre las voluntarias. ¡Revísalo!

Voluntarias: de la convocatoria a la movilización

Herramientas para desarrollar procesos completos de gestión de voluntariado: desde la convocatoria, pasando por la recepción, hasta la activación de cada voluntaria a una área de apoyo relacionada con sus aptitudes y talentos.

El papel de las voluntarias en las campañas electorales es de suma importancia, por lo que es fundamental que la candidata establezca una interacción constante con todas ellas.

Rodéate de amor: Aquí no hay ninguna herramienta, sólo un aviso amistoso para que no te olvides de establecer una red de apoyo sólida de personas que se preocupan por ti y que realmente pueden ser aliadas en esos momentos intensos y emocionantes, en noches de insomnio, viajes largos, o en momentos de estrés ¿verdad? Nadie es de hierro.

Sola, con una amiga o con una coordinadora con experiencias previas, ¡lo que realmente importa es llegar al final de esta jornada con éxito! Así que sigue contando con Im.pulsa y no te rindas. ¡Échale un vistazo al resto del contenido de la página para preparar y promover el cambio juntas! ¡Por #MásMujeresEnLaPolítica!

¿Tienes tu estrategia montada? ¡Genial!

Este es el momento de crear ese maravilloso tren de comunicación. Sabemos que no siempre es posible montar un equipo de comunicación electoral que sea remunerado idealmente, por eso, ten en mente que tal vez sea necesario invertir en voluntariado.

De una forma u otra, existen algunas funciones de comunicación que exigen características específicas. Es común confundir a los profesionales de la comunicación con el tradicional “todero”. Pero no es así. Existen diferentes funciones que también requieren diferentes habilidades.

Entonces, aquí vas a entender quién hace qué. Y aunque no sea posible contratar gente para todas las ocupaciones, va a ser más fácil identificar en cuál área necesitarás apoyo y soporte.

Funciones

Mira a continuación la descripción de las funciones básicas de un equipo de comunicación electoral. Además, te damos consejos sobre cómo montar tu equipo, dependiendo de los recursos que tengas. ¡No te olvides! Lo ideal es que hagas todo eso posible de una manera realista y siempre alineada con lo que crees.

Habilidades mínimas para tu equipo: Texto, diseño, fotografía y grabación y edición de video.

Descripción de los cargos

Para facilitar la contratación, definimos las características y el perfil ideal para las funciones más estratégicas para tu equipo de comunicación electoral.

Coordinación de comunicación

Perfil:

Excelente redacción; visión estratégica y experiencia previa sobre canales digitales y uso de redes sociales; experiencia en trabajo en red y gestión institucional; conocimiento de producción de video para redes sociales; gestión de proveedores; idealmente, también, tener experiencia en campañas políticas.

Actividades:

Coordinar y aprobar la producción de contenido (texto, arte y video) para la página web y redes sociales; identificar oportunidades de pautas y divulgación para la prensa; atender a los periodistas; gestionar las relaciones con proveedores (video, página web, asesoría de prensa); generar informes con indicadores de desempeño de las herramientas de comunicación, como índice de visitas en la página web, número de seguidores, interacción en redes sociales y cobertura en la prensa.

Analista de redes sociales

Perfil:

Conocimiento de diseño y experiencia de comunicación en redes sociales (dominio de Facebook Business y Google AdWords); nociones de edición de video pueden ser un extra; creatividad, disponibilidad y proactividad; experiencia en comunicación y movilización por WhatsApp.

Actividades:

Gestión diaria de las redes sociales; conocer y utilizar herramientas que faciliten la distribución y programación de contenido en las redes sociales; estrategia de interacción con seguidoras y seguidores.

Diseñadora

Perfil:

Dominio de algún software de vectores, como Illustrator, Inkscape, Corel Draw; programas de imagen y diagramación como Photoshop e InDesign; habilidad con estrategias de creación y marca; también es un atributo diferencial el conocimiento en grabación y edición de video y audio.

Actividades:

Creación de identidad visual, incluyendo marca y manual de aplicación; elaboración de artes impresas y digitales; producción de artes, memes, GIF, volantes y afiches a partir del manual de identidad visual.

Video y fotografía

Perfil:

Disponibilidad de equipos; nociones de fotografía para foto y video; conocimiento en programas de edición de imágenes; disponibilidad para acompañar a la candidata.

Actividades:

Dirección de videos; grabación y edición de videos; proponer y ejecutar producciones que registren la trayectoria de la campaña; tener una relación directa con la responsable de las redes sociales.

Conformar un equipo requiere pensar lo que tu campaña necesita e imaginar la distribución de tareas entre las personas que conformarán el equipo de campaña. Así también, muchas veces tendrás que introducir el equipo de campaña a voluntarios, donantes u organizaciones con quienes trabajes. 

En Im.pulsa queremos ayudarte con un modelo de organigrama de un equipo de campaña electoral. ¡Recuerda! Este modelo es sólo una idea de cómo organizar las labores que demanda una campaña. La conformación de tu equipo dependerá de tu estrategia y tus recursos. Por eso, ¡puedes descargarlo y editarlo como quieras!

Consulta el material

Nota: para poder utilizar esta presentación de PowerPoint de Google, editándola y personalizándola de acuerdo a las necesidades de tu campaña, primero debes guardar una copia, es decir, una nueva versión de la presentación en tu Drive. 

¿Cómo hacerlo?

Simplemente entra al menú principal de Hojas de Cálculo de Google,  la sección “Archivos” y luego a “Hacer una copia” o “Descargar”. En el primer caso, sólo escoge un nuevo nombre para tu presentación y ¡listo! se guardará en tu Drive para ser editada exclusivamente por tu equipo.

Esta es una guía diseñada para ayudarte a pensar en la mejor manera de comunicarte directamente con tu equipo o con el público que apoya tu campaña, aprovechando al máximo las plataformas virtuales gratuitas. El objetivo es que la distancia social sea una excusa para estar aún más cerca de quien necesitas en este momento de campaña electoral.

Una campaña electoral requiere de mucha comunicación interna y directa para diferentes propósitos y con diferentes grupos. Necesitas, por ejemplo, reuniones frecuentes con tu equipo de campaña, reuniones puntuales y muy entusiastas con tus grupos de voluntarias, presentaciones más personales de tu programa y tus propuestas a tus simpatizantes, reuniones con proveedores de servicios específicos, entre otros.

 En tiempos de distancia social, las reuniones online terminaron ofreciendo la posibilidad de estar más cerca de las personas que necesitas, ya que sin desplazamientos y con una buena gestión de agenda, es posible tener un mayor número de reuniones y encuentros virtuales en tu día.

 El propósito de esta guía es presentarte algunas herramientas de comunicación en línea para que elijas la más adecuada para tus necesidades, ofrecerte algunos consejos para que las reuniones sean más productivas, además de sugerirte buenos modales para este tipo de actividades. Pero la idea es que uses herramientas que ya sabes usar o que conoces, tratando de aprovechar al máximo estas interacciones.

Las principales plataformas gratuitas y menos complicadas para reuniones en línea son:

Google Meet

• Gratis hasta 60 minutos por reunión
•  Hasta 100 personas en la versión gratuita
• No es necesario instalar: se accede desde tu navegador*
• Puedes compartir el contenido de tu pantalla

Google Hangouts

• No es necesario instalar: se accede desde tu navegador*
• Gratis, sin límite de tiempo
•  Hasta 25 personas
•  Puedes compartir el contenido de tu pantalla

Zoom

• Gratis hasta 40 minutos
•  Hasta 100 personas en la versión gratuita
•  No es necesario instalar: se accede desde tu navegador*
•  Puedes compartir el contenido de tu pantalla
•  Te permite dividir a los participantes en grupos pequeños

Jitsi Meet

•  Gratis hasta 20 personas
•  No es necesario instalar: se accede desde tu navegador*
•  Puedes compartir el contenido de tu pantalla

Consejos para mejorar la productividad de las reuniones virtuales con tu equipo:

Para que las reuniones fluyan bien y sean productivas, aquí tenemos algunos consejos muy útiles:

Antes de la reunión 

Esta parte es la que da más trabajo, incluso más en las reuniones virtuales. Mientras más detallado y preparado sea todo antes, tendrás más posibilidades de ser productivo sin perderte durante la reunión:

1. Decidir la pauta, los temas que serán discutidos en la reunión. El número de temas debe ser proporcional a la duración. Si es 1 reunión y hay 4 temas, serían 15 minutos por tema. ¿Esto es suficiente y realista? Como proceso de trabajo, reuniones más breves con menos temas son mejores que reuniones largas con muchos temas.
2.  Con la pauta y el tiempo decididos, prepara la agenda, cómo se debe abordar cada tema. Si es alguien sólo dando información, si es para que el grupo sugiera ideas, si es necesario discutir para tomar una decisión, etc. ¿Todos discuten todo o necesitan dividirse en grupos? ¿Dónde escribir ideas y registrar acuerdos? ¿Las decisiones serán tomadas mediante una votación? Pensar en cada paso de antemano evita tener que pensar en ello durante la reunión, determina el ritmo y las cosas fluyen mejor.
3. Invitación: ¿Quién debe participar? Es común convocar a reuniones a personas que no tienen nada que ver con el tema. Incluso dentro de tu equipo, asegúrate de quién debe participar para discutir ciertos temas. Un consejo es usar RACI:

• Quién es Responsable  del tema, que coordina/participa para hacerlo realidad;
• Quién es la Autoridad, que tiene que decidir qué y cómo sucederá;
• Quién sólo debe ser Consultado, es decir, que sólo necesita dar información u opinión sobre el tema;
• Quién sólo debe ser Informado, es decir, que no tiene influencia directa sobre qué y cómo se decidirán las cosas.

En la mayoría de las situaciones, estos dos últimos públicos no necesitan asistir a la reunión. Las consultas se pueden realizar antes y los informes después.

Durante la reunión

Es fácil que las personas pierdan la concentración y se distraigan con correos electrónicos y redes sociales, aún más en las reuniones virtuales. Asigna tareas entre los participantes para aumentar el compromiso y la participación. Define:

• ¿Quién coordina/facilita? La coordinadora/facilitadora es alguien que se encargará de la agenda, para que se cumpla lo planeado. Normalmente es ella quien prepara todo. Es también quien se ocupa del grupo para que todos puedan participar, expresarse y acoger las molestias. Presentaciones de Google es una plataforma fácil y gratuita para hacer presentaciones de contenido y poner a todos en sintonía con lo que se habla y se hace.
• ¿Quién toma notas, registra (actas) de discusiones y decisiones? Quien cumple el papel de secretaria participa menos, pero esta es una función súper importante. Una plataforma fácil para esto es Documentos de Google. Así, el registro se puede compartir al final de la reunión a través del link del documento. Recuerda, no pierdas el tiempo intentando escribir todo lo que se dice, sólo anotar los resultados de conversaciones como referencias, acuerdos y decisiones, ya es suficiente.
• ¿Quién se ocupa del tiempo? Saber cuánto tiempo tienes para trabajar cada tema ayuda a mantener el enfoque, a que las personas sean más directas para hablar o hasta a renunciar a argumentos innecesarios. La guardiana del tiempo te dice cuánto tiempo tienes para cada tema y cuánto tiempo queda para cambiar de tema. Es un rol que puede parecer aburrido, pero que ayuda al trabajo del grupo y a planificar la agenda de las próximas reuniones. Puedes usar 123timer .
• ¿Quién puede ser un co-facilitador? En lo virtual, este papel es muy importante. Es quien se ocupa de todo lo que rodea al encuentro para que la coordinadora se dedique a centrarse en la pauta. Es quien vigila el chat, ayuda en el orden de los discursos, a poner al tanto a quien llegó tarde o tuvo alguna falla de conexión, comparte la pantalla, envía materiales y links, en fin, es el brazo derecho. Generalmente se elige antes de la reunión.

Cuando empezamos a hablar de algo en el grupo, es común que la gente hable de muchas ideas que luego se pierden porque no están escritas en ninguna parte. Una forma genial de no perder nada es usar “post-its virtuales”. Slice es una plataforma bastante fácil para esto. Funciona como una pizarra, solo haz clic y aparecerá un “post-it”. Puedes arrastrar, agrupar, cambiar el color y hasta votar para elegir. Todos pueden ver y escribir, ¡usa y abusa de este recurso!

Un buen consejo para hacer durante las reuniones es un Estacionamiento. Es un lugar para anotar y no perder ideas, temas e inconvenientes que te hagan perder el foco en lo que se está trabajando. Por ejemplo, el tema actual es cómo hacer un folleto y apareció una idea o problema sobre el presupuesto y la dirección de la conversación cambiará. ¡Ponlo en el Estacionamiento! Puedes usar Slice y también Jamboard, que además de los “post-its” te permite escribir y poner imágenes. No te olvides de revisar después el estacionamiento, ¡allí hay información que puede ser valiosa! Y puedes exportar todo más tarde para el formato de hoja de cálculo, si eso te ayuda.

Después de la reunión 

Lo importante de una reunión es el resultado, ¿no? Por lo tanto, no termina allí. Es fundamental comunicar tus resultados o conclusiones, incluso a los que participaron.

• No envíes simplemente el acta de registro de la reunión. Haz un resumen sobre los temas principales. Pocas personas leen textos largos.
• Aún así, mantén todos los documentos de la reunión en un lugar de fácil acceso para todo el equipo. Google Drive es perfecto para eso.
• Si es sólo para informar, puedes utilizar la mejor herramienta para cada audiencia. Un mensaje escrito en el grupo de WhatsApp o Telegram para las voluntarias, por ejemplo. Por cierto, un consejo importante: Ten dos grupos separados, uno en el que sólo el equipo envía mensajes y otro abierto para que todos puedan intercambiar mensajes. Esto facilita la búsqueda de documentos, imágenes y pautas combinadas.
• Una buena forma de organizar lo que deben hacerlos miembros de tu equipo es utilizar una plataforma de gestión. Todoist es gratuito para grupos de hasta 5 personas. Enumera las tareas y quién es responsable por cada una. Google Keep es una alternativa muy versátil. Además de poder crear una lista compartida de tareas, puedes hacer notas escritas y de audio que se archivan, como un tablero lleno de post-its. Para uso compartido, necesitas tener una cuenta de Google. Si necesita más ayuda con la organización, Trello es una herramienta gratuita que ofrece más funciones y que también se puede compartir.
• Utilizar un Grupo de Facebook puede ayudar a tener una comunicación más organizada que en WhatsApp y Telegram. Cada publicación puede ser un tema y todos los comentarios sobre ella ya quedan agrupados. Esto puede ayudar a entender un problema, por ejemplo. También puedes poner videos y archivos.

Puedes probar ideas de campañas y hasta propuestas con tu público antes del lanzamiento. Kialo es una plataforma para debates virtuales. Publica tu idea e invita a la gente a opinar a favor o en contra. Pueden votar por los argumentos de otras personas, los que tienen más votos se muestran primero. Esto ayuda a conocer los principales motivadores e inquietudes, permitiendo la creación de nuevas ideas o hasta mejorar un discurso sobre un tema polémico.

 Buenos modales para la comunicación online

• Menos es más. Mensajes cortos, directo al grano. La comunicación online permite mucha información. Los excesos provocan distracciones, conducen al desinterés y a la incomodidad. Y lo importante se termina perdiendo.
• Establece un ritmo de comunicación con cada público en lugar de realizar publicaciones aleatorias.
• Divide tus espacios de comunicación entre quienes reciben mensajes y quienes permiten la interacción. Es importante que la gente pueda interactuar, pero es fácil perderse en medio de tantos intercambios.
• ¡Hablar uno a la vez es más importante que nunca! En el mundo virtual es mucho más difícil entender y escuchar cuando más de una persona habla al mismo tiempo.
• En las transmisiones en vivo y reuniones, no te olvides de dejar espacio para preguntas e interacciones, ya que tu intención es acercarte a la gente;
• Valorar dudas y opiniones. Recuerda, la comunicación es efectiva cuando el destinatario puede entender el mensaje.
• Espera a que una persona termine de hablar para poder participar; si es posible, pide la palabra en el chat de la reunión. En Zoom hay un botón para levantar la mano, esto que ayuda a organizar las participaciones.
• Valora a los que siempre hablan, pero asegúrate de animar a los más callados.
• Si la reunión dura más de una hora, tómate un descanso para que la gente pueda ir al baño o al menos estirarse. Esto ayuda a mantener la concentración.

Esta guía trata sobre la producción y almacenamiento de archivos y documentos online, desde una perspectiva de gestión de la información y trabajo compartido. La idea es que pienses y programes toda la campaña estructurada en herramientas online y en las infinitas posibilidades que ellas te presentan, permitiendo el acceso a tus contenidos desde cualquier lugar, la posibilidad de compartirlos con cualquier persona y facilitar la coordinación de tu campaña lo máximo posible. 

Esta es una guía para ayudarte a gerenciar la vida online de tu campaña, en todos los aspectos que no sean los de comunicación externa, ya que tenemos mucho material sobre eso en Im.pulsa. La idea de esta guía es ayudarte a organizar tu campaña a partir de la gestión de informaciones, documentos y archivos que seguramente ella va a generar. 

Para escoger las herramientas y cómo quieres usarlas, es bueno pensar en cuál es el formato de gestión y participación que estás buscando para tu equipo, así como lo que deseas conservar como archivo en este proceso. Nuestra recomendación es que archives prácticamente todos los materiales producidos posibles, para que no sean sólo un recuerdo de este proceso intenso, sino que también puedan convertirse en un material de estudio y reflexión para otros procesos electorales.

Con respecto a tu equipo, creemos mucho en el trabajo compartido, en el cual las personas más cercanas pueden tener acceso a la mayor cantidad de informaciones posibles y así apropiarse de los materiales y trabajar de una manera más fluida. Sabemos que esa es una buena opción si hablamos de equipos pequeños. Si en tu caso tu campaña tiene un equipo medio-grande, con varias personas por áreas, tal vez organizar el acceso a las informaciones sea mucho más productivo y seguro. 

Hablemos, entonces, de algunas herramientas y de algunos consejos sobre cómo usarlas en tu campaña electoral.

Correo electrónico oficial

Por todos los asuntos burocráticos, registro en plataformas de comunicación (páginas web y redes sociales) que sirven como un canal directo con los electores, es bueno tener una cuenta de correo electrónico oficial de la campaña, que será la misma registrada y publicada en todos los lugares. Aunque optes por registrar más correos de trabajo, es mejor tener uno que sea el oficial, que además será el que usarás en la mayoría de los registros online, evitando correos electrónicos diferentes en cada plataforma. 

Te recomendamos que tengas la menor cantidad posibles de correos electrónicos, para que las informaciones no se pierdan, no haya riesgo de mensajes sin respuestas o mensajes a nombre de la campaña sin autorización. Un correo electrónico único con una buena vigilante (responsable por revisar varias veces al día, dirigir las demandas y monitorear las ejecuciones, así como sistematizar las informaciones), puede asegurar una buena gestión, monitoreo de todos los frentes y finalmente, un buen registro de todas las informaciones generadas. 

Es bueno estudiar cuál es la mejor herramienta de correo electrónico para tu campaña. Existen varias que son gratuitas hasta cierto límite de almacenamiento. Gmail ofrece hasta 15 GB y es el que tomaremos como ejemplo en esta guía, pues está asociado también a Google Drive, una extensión de esa plataforma. 

Para el correo oficial de la campaña es bueno pensar tu organización de manera estructurada, como por ejemplo cuáles serán las CARPETAS de almacenamiento de los correos electrónicos, o el nombre de las ETIQUETAS, que permiten que un correo pertenezca a más de una categoría al mismo tiempo. Puedes dividir las informaciones por áreas estratégicas ( Comunicación, Gestión y Financiero, por ejemplo); o por los responsables del equipo para cada información (Daniela, Juan o Isabel), o cualquier otra lógica que tenga sentido para ti.  

Puedes pedir que todos los correos enviados en nombre de la campaña siempre copien el correo electrónico oficial, para que tengas un lugar con todas las informaciones generadas (backup orgánico). Es muy importante que la responsable de esta cuenta oficial guarde todos los correos porque ellos pueden ayudarte a encontrar informaciones importantes, recordar acuerdos, estructurar futuramente la historia de tu campaña o incluso encontrar informaciones de problemas burocráticos, como declaración de cuentas o pagos de distribuidores que aparezcan al terminar la campaña. 

#CONSEJO

Archivos en la nube

Hoy en día prácticamente no vale más la pena tener archivos guardados en una computadora (offline). Existe una gran cantidad de portales online que se encargan de generar archivos necesarios en el día a día de una campaña (textos, planillas, presentaciones, encuestas, entre otros), que ya quedan guardados automáticamente en la red (Nube). Hay también varios servicios de almacenamiento online que puedes usar para enviar y compartir los archivos con más personas. 

Guardar tus documentos y archivos online tiene varios beneficios, principalmente cuando se trabaja en equipo; el principal es el acceso práctico desde cualquier lugar que tenga internet, en cualquier momento. Estas plataformas y servicios ya tienen versiones móviles (para celulares) que permiten incluso la edición de los archivos en el propio celular.

Archivos que te sugerimos guardes online:

• Fotografías de la candidatura; 
• Logo del partido o de la organización;  
• Logo de la candidatura;
• Manual de la Identidad Visual de tu Campaña, en caso de que lo hayas hecho. 
• Tarjeta Política; 
• Planillas generales de gestión;
• Presentación Oficial (Powerpoint) de la candidatura;
• Identificación Tributaria de la campaña, organizados en un documento tipo texto.

Google drive

Google Drive es un servicio de almacenamiento de Google, donde ya viene automáticamente agregado Documentos de Google. Este permite la elaboración de documentos útiles en el día a día de la campaña, como archivos de textos, planillas, presentaciones, encuestas, mapas (Google Maps), entre otros. Lo mejor de este servicio es la sincronización en el uso del documento, es decir, más de una persona puede editar un documento al mismo tiempo, lo que permite trabajos realmente colaborativos. Además, no necesitas preocuparte con guardar los archivos, porque se guardan automáticamente; ni con el tipo de archivo generado, ya que es muy fácil convertir los archivos a los principales formatos usados en programas de esa misma finalidad.

Como todas las aplicaciones de Google tienen tutoriales muy buenos en internet, producidos tanto por la empresa, como por usuarios que quieren compartir lo que aprenden, nuestra idea no es hacer un manual sobre sus funciones, pero sí destacar algunas cosas que pueden ayudarte a usar esta herramienta de manera práctica en tu campaña. 

Veamos.

• Drive y Carpetas de Archivo:

Crea una carpeta para los Archivos de tu Campaña y organiza todo el contenido generado dentro de ella. Puedes dividir esa carpeta en otras carpetas. Hazlo. Monta una estructura general y haz que tu equipo trabaje ya dentro de una propuesta consolidada. 

Observación: cuando compartes la carpeta existen dos categorías de participación: Lector y Editor. Recuerda invitar a las personas pensando en el poder que necesitan tener en los archivos. 

Puedes almacenar archivos editables y no editables en Google Drive (fotografías, por ejemplo, PDFs y otros archivos que no sean Documentos Google). Lo mejor es que en ese depósito puedes guardar todo lo que sea importante para tu campaña, por ejemplo: una carpeta de Materiales de Comunicación y dejarlos a una descarga de distancia de cualquiera. 

• Documentos:

Para los documentos, además de compartirlos entre editores y lectores, también tienes la opción de invitar personas como comentaristas. La función de Lector puede ser muy útil para dejar un documento de texto abierto para consulta, como por ejemplo, tu programa de campaña completo o las referencias que quieras presentar. Sólo tienes que insertar el contenido en un documento de texto, confirmar la forma correcta de compartirlo (botón en la esquina superior izquierda) y compartirlo. 

La opción “abierto para comentarios” puede ser útil para construir propuestas de campaña o de cualquier otro material con la participación de tus electores y seguidores, quienes no podrán cambiar la estructura central (insertada como texto), pero pueden contribuir con comentarios en cualquier parte de él (que después podrán ser incorporados por algún responsable con mediación del equipo)

Importante: antes de compartir el link verifica cuál combinación está siendo usada para no frustrar a quien vaya a accesarlo. Un link que no funciona puede hacer que pierdas colaboradores en el proceso. 

Las planillas también están disponibles online. Sólo tienes que tener creatividad y un poquito de dedicación para aprender algunas funciones, así podrás coordinar toda tu campaña a través de ellas. Puedes pensar en diferentes materiales estructurados en forma de planillas, como cronogramas, planes de acción, mailing, lista de contactos, mapa de votos, lista de colaboradores y donadores, presupuestos, banco de links, etc. Te advertimos que las planillas son un camino sin retorno, una vez que piensas el mundo a través de ellas, difícilmente vas a poder hacer algo sin usarlas. 

• Formularios de investigación, recolección de datos y participación social:

Puede ser muy interesante impulsar la participación de tus electores, o incluso de personas de tu equipo en la creación de contenidos específicos. Para eso, es posible desarrollar un formulario con una invitación intrigante a participar.

Existen varias herramientas de investigación y formularios gratuitos, Formularios de Google es una de ellas y también viene como extensión de tu Gmail.

Es posible estructurar encuestas de opinión o participación popular bajo diferentes formatos de cuestionarios: densos, rápidos, con preguntas de selección, preguntas de argumentación, anónimos, con datos personales, etc. Es una herramienta muy interesante y de múltiples usos, por eso si no la conoces, no dejes de probarla.

Otro gran uso de los Formularios Online es la recolección de datos para Mailing y Listas de Transmisión. Puedes enlazar este formulario a tu página web oficial, a las páginas de tu campaña o enviarlo a personas que pueden ayudarte en la misión de ampliar tu base de datos. No te olvides que, por la Ley General de Protección de Datos, para obtener esas informaciones es necesario el consentimiento. Por lo tanto, es importante explicar la finalidad de los datos recogidos de forma clara y definida. 

# CONSEJOS

• Presentaciones Gráficas com Plantillas listas:

Las famosas presentaciones de Power Point, o presentaciones gráficas, también están disponibles como herramienta online gratuita y son buenísimas para varias finalidades, principalmente para ayudarte a organizar distintas presentaciones de tu campaña para públicos diferentes. Puedes tener una presentación estándar, que sirva para cualquier evento o conferencia a la que fuiste invitada, y para enlazarla y divulgarla en tus materiales de comunicación.  

En estos tiempos de aislamiento social y de muchísimos encuentros virtuales, una presentación visual bien estructurada puede ayudarnos a hacer reuniones más productivas. Existen numerosas páginas web de plantillas ya hechas y gratuitas en internet, que se adaptan fácilmente a tus necesidades. Sólo tienes que escribir en el buscador de Google “Plantillas gratis para Google Slides” o “Temas para Google Slides” y adaptarlas.