¿Sabes qué son los grupos de conversación? Son encuentros colectivos para que presentes tu trayectoria, promuevas reflexiones, compartas tus valores y visiones del mundo, hables sobre tu proyecto político e involucres a otras personas que se identifican contigo para que sean parte de este proceso también, creando así un espacio de intercambio.
En un mundo sin coronavirus y sin pandemia, estas reuniones solían ser cenas en casas de simpatizantes, desayunos o hasta parrillas. La buena noticia es que este formato y ambiente pueden variar mucho, incluso ahora, hacia lo digital. Te daremos consejos para apostar en estos encuentros y ampliar tu red de simpatizantes usando internet. ¿Vamos?
Ponte a trabajar
Hay diferentes tipos de reuniones y, para cada una de ellas, las herramientas y consejos son distintos. ¡Vamos a ver!
Reuniones con público amplio
Las reuniones abiertas son excelentes cuando vas a hablar con un público amplio, ¡por ejemplo, con todos tus seguidores! La característica de este tipo de reuniones es que podrás encontrarte con un número ilimitado de personas para hablar de tu candidatura, tu trayectoria, propuestas y causas.
Para una reunión con público amplio, lo mejor son las redes sociales. Por ejemplo, puedes hacer transmisiones en vivo en tu perfil de Facebook o Instagram. Así mismo, puedes utilizar Youtube para hacerlo. Acá en Impulsa tenemos materiales que te guiarán en la elaboración de tu estrategia digital y en el uso de cada red social.
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Sin embargo, ten presente que mientras más rápido revientes tu burbuja y expandas tu candidatura a otros grupos, mejor. Entonces, intenta participar en transmisiones fuera de tus redes sociales: como en el perfil de una voluntaria que tenga un número considerable de seguidores y tenga una audiencia con potencial para identificarse con tu proyecto. Otro consejo es identificar programas que se transmitan por redes sociales y cuyos auditores puedan estar interesados en escuchar tus propuestas e ideas.
Reuniones con tus simpatizantes
Para las reuniones con tus simpatizantes, lo mejor es pensar en reuniones que sean cerradas, pero a las que pueda llegar un grupo no tan cerrado ni previamente determinado. Lo crucial aquí es que tengas un link de invitación que pueda ser distribuido entre tus simpatizantes o personas que puedan estar interesadas en asistir a la reunión.
¿Por qué querríamos hablar sólo con los simpatizantes? Reuniones sólo con tus simpatizantes pueden tener múltiples objetivos. Primero, no hablamos igual con todas las personas. Si ya tienes una lista de personas que demostraron interés en conocer tu candidatura y apoyarla con su voto, probablemente ellas esperarán un lenguaje más cercano y en confianza. Así también, puedes tratar otros temas que quizás no tratarías con un público más amplio. Por ejemplo, puedes invitarlos de manera más directa a involucrarse en tu campaña o invitarlos a participar más activamente de la elaboración de tus propuestas. ¡Hay muchas razones por las cuales una reunión con simpatizantes puede ser muy útil para tu campaña!
Las herramientas disponibles para estas reuniones son Google Meet y Zoom. Un buen consejo es prepararte para que exista una buena convivencia durante la reunión. Te recomendamos que al inicio de cada reunión el anfitrión pueda señalar la forma en que las invitadas puedan participar, que actives la opción para que el administrador vaya aceptando a las personas a medida que ingresan y que cada invitada entre con su micrófono silenciado
Una gran idea para reuniones con tus simpatizantes es participar en los círculos de conversación que ellos organizan. Fuera del mundo digital, la idea es que una de tus simpatizantes realice un evento, invite a sus amigos y familiares para que les hables sobre tu proyecto de campaña y quién eres. Sí, online, ¡la lógica es la misma!
Consulta con tus simpatizantes su disponibilidad para crear reuniones online, de manera que puedas hablar con diferentes grupos. Trata de mantener una agenda constante con estos eventos organizados. ¡Cuanta más gente te escuche, más lejos llegarás!
Nuestra última sugerencia es que también crees campañas en redes sociales para involucrar a tus simpatizantes en la dinámica de creación de estas reuniones online. Por ejemplo, ¿qué tal si apartas un día de la semana para que tus simpatizantes pasen unos minutos contigo en una conversación individual o con su familia? Algo más íntimo, solo conversar. Pueden ser de 10, 15 o 20 minutos para cada grupo de amigas o grupo familiar. Estamos seguras de que se sentirán más cercanas y escuchadas por alguien que algún día las va a representar. Genial, ¿no?
Reuniones con tus voluntarias y tu equipo de trabajo
Las reuniones sólo para invitados son perfectas para tus voluntarias. ¡Puedes crear un calendario con reuniones en línea para capacitar, involucrar y motivar a tu red de apoyo voluntaria desde ahora hasta las elecciones! Esto es muy importante para familiarizarlas con tus ideas, acercarlas a ti, hablar sobre cómo responder críticas, construir argumentos sobre tu campaña, cómo distribuir tu material en las redes sociales de manera efectiva y mucho más. ¿Quieres más consejos sobre cómo tener una conversación con las voluntarias? Tenemos un curso perfecto para guiarte en todo el proceso de convocar, capacitar y organizar a tus voluntarias:
Voluntarias: de la convocatoria a la movilización
Herramientas para desarrollar procesos completos de gestión de voluntariado: desde la convocatoria, pasando por la recepción, hasta la activación de cada voluntaria a una área de apoyo relacionada con sus aptitudes y talentos.
Para estas reuniones también te recomendamos usar Google Meet o Zoom. Una recomendación es que la encargada de los voluntarios pueda dirigir la reunión desde el principio, para que puedas empoderarla. Además, asegúrate de tener una reunión que no sea tan larga, que esté bien estructurada y que dé espacio a las voluntarias para participar.
Las reuniones cerradas también sirven para conversar con tu equipo. En algunos procesos es fundamental tener más de una mente pensando. Además, es muy importante que tu equipo se sienta involucrado con la campaña y se conozca, para que el trabajo fluya y sea gratificante. Entonces, ¿qué tal superar la distancia y reunir a todo el equipo en las etapas clave de la campaña para revisar los objetivos, intercambiar comentarios y renovar el impulso? 🙂
¿Qué decir?
Abrir la cámara del celular y la de la computadora y empezar a hablar no es una buena opción. ¿Estamos de acuerdo? Independientemente de la duración de la reunión y el número de invitados, intenta hacer un guión para no perderte. ¡No te estamos diciendo que te aprendas todo de memoria! Nadie quiere hablar con un robot, jajaja. ¡Pero sí que anotes los puntos principales, para que no te pierdas en el discurso y te expreses con claridad!
Por ejemplo, si la reunión tiene 30 minutos, reserva 5 para que todos se presenten brevemente. Luego otros 5 minutos para agradecer a todos por su presencia y hablar un poco de tu historia, presentar la campaña y lo que te motiva. Y luego, ¿qué tal dejar los otros 20 para que la gente pueda hacer preguntas y la reunión se vuelva más dinámica?
¡El consejo aquí es que el anfitrión de la reunión sea siempre el mediador! Entonces, puedes hacer algunas preguntas iniciales, para romper el hielo con los invitados y también presentarte y concluir, para que nadie se pase de la hora y tengas que ser descortés si tienes otra agenda.
¡No porque sea online tiene que ser aburrido!
Cualquier encuentro colectivo o individual es una confraternización y un espacio de intercambio y crecimiento personal. Las personas deben tener una relación de colectividad, asociación y respeto entre sí. Por lo tanto, independientemente de cómo te sientas, debes asegurarte de que esta reunión sea “alegre”.
No es un programa de entretenimiento, pero es necesario mostrar satisfacción al hablar con esas personas, escuchar con atención y estar abierta a sus comentarios, ¡incluso si son críticos! ¡Al final, estamos seguros de que será valioso para ambas partes!
