¿Terminó tu campaña y sientes que tienes muchos nuevos aprendizajes en ti? Seguro es así y tu cuerpo y mente almacenaron muchas cosas que te servirán para el futuro. Sin embargo, una memoria escrita de tu campaña puede ser mucho más precisa que la información específica que almacenarán tus emociones. 

Independientemente de si tu deseo actual es volver a enfrentar una elección o no, recuerda: ahora no es el momento adecuado para tomar una decisión. Y cuando llegue el momento, un informe sistemático con toda la información y lecciones aprendidas de este proceso ciertamente será de gran ayuda para ti y para todas.

¿Cómo sistematizar la campaña?

Hacer un informe no es fácil. Para la mayoría de las personas, no es ni siquiera una tarea agradable. Por lo tanto, la sugerencia aquí es que el informe y la sistematización de archivos sea hecha ahora, enfocándote en tu(s) objetivo(s) para este material, y ejecutado lo más rápido posible, para que no pierdas el espíritu ni el foco antes de cerrar un informe que te guste.

No tiene por qué ser bonito ni perfecto, puede ser un archivo simple, pero bien organizado, con varios links, imágenes y textos de referencia, es decir, un espacio de reflexiones aleatorias y recopilación de materiales que puedas revisitar. Pero, si lo deseas, también puede convertirse en un documento suficientemente organizado para ser compartido.

Nuestra sugerencia es una sola: ¡sistematiza tu campaña!

Define tus objetivos

Lo primero es definir los objetivos que orientarán tu sistematización. ¿Por qué es importante sistematizar la campaña? ¿Qué objetivo específico espero lograr al ordenar y poner por escrito los aprendizajes de la campaña? Tener claro por qué es importante y qué quieres lograr con ello, de seguro te motivará a llevar a cabo la labor y orientará la producción de ese documento. 

A continuación te sugerimos una lista de objetivos para sistematizar tus archivos y la información de tu campaña. Además, al final de esta guía encontrarás un modelo de informe con preguntas que te pueden ayudar a reflexionar y elaborar algunos puntos interesantes para recordar.

1. Guarda archivos y documentos 

Sistematizar y almacenar la información de tu campaña es importante para que estés tranquila sobre las burocracias legales que asumiste con tu candidatura. 

?? Por ejemplo: en Chile, al finalizar cada campaña, es necesario rellenar una serie de formularios y acompañar documentación que da cuenta de los ingresos y gastos realizados durante tu campaña. Para conocer algunos detalles de cómo rendir cuenta de estos ingresos y gastos, puedes ingresar a la guía:

Antes de enviarlos a la autoridad electoral conviene revisar que todos los archivos referentes a cada pago estén completos, que los recibos de todas las transacciones financieras y donaciones (entre otras transacciones que necesiten ser comprobadas) se estén enviando correctamente y, después de esta confirmación, guardar todo. 

Sí, guarda tu información casi obsesivamente. Asegúrate de tener una copia de todo y que los archivos y documentos se puedan encontrar fácilmente (coloca nombres claros, organiza una hoja de cálculo con los elementos que se van a guardar y dónde, y si es un almacenamiento virtual, también puedes poner el link de acceso a cada uno de ellos). Así, si estás haciendo una rendición de cuentas parcial o recibes una solicitud o una denuncia, podrás responder sin problemas en el plazo que establezca tu sistema electoral.

Aunque tengas una contadora o una administradora, te sugerimos que tú, candidata, tengas copia de todo y estés bien enterada de tu rendición de cuentas, al final, la responsabilidad es tuya y es tu nombre el que está en juego.  

2. Genera conocimiento sobre tu campaña electoral 

Una segunda razón por la cual es importante sistematizar tu información es para aprender de ella. 

Analizar críticamente tu campaña y sistematizar los aprendizajes es una forma de generar conocimiento sobre las campañas electorales, tema que aún adolece de escasez de información sistematizada, principalmente en el ámbito práctico. 

Dicho aprendizaje puede ser útil para tu organización en futuros procesos electorales o para que académicos u otras personas interesadas puedan aprender cómo funcionan las campañas. 

Asimismo puede ser de gran utilidad para ti misma, si es que alguna otra vez decides volver a encabezar un proyecto electoral. Con ello, podrás aprender de tus errores y aciertos, lo que de seguro potenciará tu campaña en el futuro. 

Mirando ahora, con la campaña aún fresca, puede parecer algo exagerado. Pero, en realidad, la información todavía está fresca para ti y tu equipo, siendo un buen momento para organizarla, reflexionar sobre los datos generados de forma crítica y, a partir de ahí, generar información técnica y/o crítica. 

 

Sugerencias de información para la parte técnica y crítica de tu informe

Pensando en el objetivo anterior, tu informe deberá tener información detallada acerca de la estructura, organización y recursos de tu campaña. A continuación te dejamos algunas sugerencias de preguntas que te pueden guiar para definir el contenido de la sección técnica de tu informe 🙂

Frentes de acción o estructura de campaña: ¿Cómo organizaste tu campaña (comunicación, movilización, gestión, administrativo-financiera, etc.)? ¿La organizarías de manera diferente hoy? Cantidad y perfil de las personas de tu equipo: ¿Cuáles profesionales o personas con conocimientos técnicos específicos participaron? ¿Qué perfiles faltaron? ¿Qué cambiarías? Análisis de tu presupuesto por frentes: Valor bruto de cada frente, división en sub-áreas;análisis sobre si funcionó, si faltaron recursos para algo estratégico y si invertirías los recursos de una forma diferente. Tu estrategia de comunicación y las piezas de la campaña: guarda los datos de participación, especialmente lo que tuvo éxito y lo que fracasó, para recordar después qué funcionó y por qué. Captación de recursos: ¿Cómo se hizo, cuánto recaudaste, cuántas personas donaron? Anota los contactos de tus donantes, si alcanzaste tu objetivo -o no -y ¿qué harías de forma diferente? Administración Financiera: ¿Cómo organizaste el proceso de pago, contratación, control presupuestario? ¿Había una persona dedicada a esto o tú, candidata, lo ejecutaste? ¿Se aprobó fácilmente la rendición de cuentas o no? ¿Qué cambiarías? Movilización: ¿Cuál fue tu estrategia? ¿Qué funcionó? ¿Tenías voluntarias/os? ¿En cuál frente? ¿Hiciste convocatorias públicas para eso?

3. Registro afectivo del proceso electoral 

Un tercer objetivo es dejar registro para el futuro de las emociones y afectos que te acompañaron durante esta campaña. 

Quizás esta sea la parte más importante de este informe, ya que si está bien documentada, puede ayudarte en el futuro a tomar decisiones sobre enfrentar o no una nueva candidatura. 

La idea aquí es que registres algunos sentimientos, sensaciones, deseos íntimos que te llevaron a afrontar el desafío (que sabemos que no siempre son lógicos). También vale la pena escribir un poco sobre tu contexto, datos de la política local, estímulos externos que tuvieron sentido para ti en el momento de tu decisión. Esta información puede cambiar de una elección a otra, o puede que no, y también puede ser un motivador para nuevas contiendas electorales, sean tuyas o de personas cercanas.

4. Fuente de inspiración

Finalmente, como candidata, ciertamente viste muchas cosas que te inspiraron en otras campañas, pero que no pudiste realizar en la tuya. 

¿Te gustó la manera en que una candidata expuso sus propuestas en redes? ¿Ideas sobre cómo hacer la campaña más sustentable que te gustaría intentar si volvieras a empezar de nuevo? ¿Se te ocurrió una forma creativa de recolectar recursos que no alcanzaste a implementar? 

Vale la pena que extraigas estas inspiraciones, las organices, escribas un texto de memoria sobre ellas para que, en el futuro, puedas usarlas en nuevas oportunidades.

¿Estás lista para empezar?

¡Ya tienes todo lo que necesitas! Con esto puedes comenzar a dejar registro de tu campaña y sus diferentes aspectos. Para ayudar en el proceso, hemos preparado esta plantilla que te ayudará a producir el informe. 

 

Consulta aquí el modelo de informe de campaña electoral.

¡BUEN TRABAJO!