Ya tienes claras tus propuestas de campaña , conoces a tus audiencias, definiste tus mensajes y sabes los canales de comunicación que vas a utilizar. Ahora llegó lo bueno, vamos a planear e implementar la campaña.
1. Equipo de comunicación:
Lo primero que debes hacer es reunir a tu equipo de trabajo y definir roles y responsabilidades. Asegúrate de tener un equipo diverso e incluyente, ¡la diversidad siempre enriquece!
Conoce cómo armar tu equipo de comunicación en nuestra guía “El equipo de comunicación electoral de tus sueños”.
¡El equipo de comunicación electoral de tus sueños!
Cómo armar un equipo de comunicación teniendo en cuenta el tamaño de la campaña y los recursos disponibles
2. Calendarización:
Después, es importante que definan un calendario con todas las fechas importantes, tanto del proceso electoral como de la propia campaña, las entrevistas en medios, los eventos públicos de campaña y las publicaciones en redes sociales. Esto te ayudará a tener una visión clara de los plazos y a evitar cualquier tipo de sorpresas. Aquí te comparto un calendario que puedes adaptar a tus necesidades, en los comentarios te dejo más especificaciones. ¡No te olvides de incluir las efemérides y fechas importantes!
Acceder a nuestro modelo de calendario
3. Plan de medios:
Junto con tu directorio de medios y periodistas necesitas un plan de acción. ¿Cuántas entrevistas vas a dar a la semana? ¿Qué medios y periodistas son más relevantes para tu campaña? ¿Cómo les vas a contactar? ¿Qué vas a decir en las entrevistas? ¿Cada cuánto vas a mandar boletines o dar conferencias de prensa? ¿Puedes aprovechar una efeméride relevante en tu campaña para dar una conferencia o entrevista? ¿Necesitas entrenamiento en medios? Crea un documento donde definas estos temas, puedes utilizar el calendario anterior para estructurar tu plan y proponer fechas de entrevistas.
4. Parrilla de contenidos:
Una parrilla de contenidos puede ayudar a mantener una visión clara y organizada de la estrategia de redes sociales. Al planificar y programar el contenido con anticipación, se puede asegurar que se estén abarcando los temas importantes y se esté trabajando en función de los objetivos elegidos. Aquí te comparto un documento que te puede funcionar para crear una parrilla de contenidos.
Acceder a nuestro modelo de parrilla de contenidos
5. Presupuesto:
Debes saber cuánto dinero tienes disponible y cómo lo distribuirás entre los diferentes gastos, como publicidad, eventos, material de campaña, etc. Es importante que sean honestas y realistas con el presupuesto, para evitar gastos innecesarios y asegurarte de maximizar el uso de los recursos disponibles.Crea un registro de todos los gastos que realicen.
6. Logística:
Debes planear cómo se llevarán a cabo tus eventos, cómo se distribuirá el material de campaña, cómo se coordinará el trabajo en equipo y cualquier otra tarea que necesites realizar durante la campaña. Recuerda que la organización es clave para el éxito de cualquier proyecto.
7. Cuarto de guerra:
Así se le llama al espacio físico desde donde se maneja la campaña. Ahí es donde se llevan a cabo las reuniones presenciales y se hacen los planes a ejecutar. Es importante tener un lugar para reunirse donde la operación se lleve a cabo. Si no cuentas con un espacio físico puedes utilizar espacios digitales como Slack o Monday en los que se pueda dar seguimiento al trabajo.
8. Salas de situación y coyuntura:
Todos los días en la mañana convoca a una reunión ejecutiva digital o presencial con tu equipo. En estas reuniones observarán la coyuntura mediática y los resultados de las entrevistas y publicaciones que se hayan hecho el día anterior. Pide a los equipos que se hagan breves reportes diarios de los temas que lleva la prensa relevante y los resultados de publicaciones en redes o boletines. Observen si hay algún tema en la coyuntura que se pueda aprovechar para hablar de propuestas. También es un gran espacio para la introspección, deliberación y toma de decisiones en conjunto ¿Se cometió algún error? ¿Cómo podemos asegurarnos que no vuelva a pasar?
9. Manejo de crisis:
Recuerda, ante una crisis lo mejor siempre es mantener la calma. Reúne a tu equipo y piensen en la mejor manera de responder a un ataque o crisis de comunicación.
Por ejemplo: Cuando se trata de un ataque, a veces la mejor forma de reaccionar es no dándole más atención o importancia y dejando que la tormenta pase. Otras veces, como cuando se comparte información falsa sobre la campaña o la candidata, se debe verificar la información y compartir pruebas que desmientan el ataque, ya sea en los medios, con un boletín, entrevistas o a través de redes sociales. También puedes crear contenido, como un video que responda a la crisis y esté apoyado por otros materiales visuales. Si tu equipo o tú cometen un error, recuerda, los errores son humanos y siempre hay una forma de corregir y solucionar.
¡Ya estás lista para triunfar! 💜💪🏾
