Siéntate aquí, hablemos un poco de una figura súper importante y esencial en tu campaña: la coordinadora general. Como ya lo dice el nombre, ella es, sin duda alguna, la persona responsable de coordinar toda tu campaña electoral, garantizando que todo el equipo realice su trabajo dentro de los plazos definidos y, por supuesto, con calidad.

Para ser una buena coordinadora general, esta persona tiene que ser totalmente de confianza, porque, en varios momentos, tomará decisiones importantes. Algunas de estas decisiones serán en nombre de la candidata, sin tiempo para pedir su opinión antes.

También porque vas a necesitar estar libre de tareas administrativas para poder dedicar tu tiempo y energía a ser candidata: es decir, hablar con tus votantes y los medios de comunicación, transmitir tu mensaje y buscar lo que necesitas: ¡votos!

Diariamente, entre las principales actividades y responsabilidades de una coordinadora general, se encuentran:

•   Coordinar la producción de contenido (texto, arte y video) para su aprobación, o delegándola a una coordinadora de comunicaciones;
•   Identificar oportunidades para convocar a pautas y para divulgación en prensa;
•   Atender a los periodistas, en conjunto con la persona responsable de la asesoría de prensa;
•   Gestionar las relaciones con los proveedores;
•   Consultar informes con indicadores de desempeño para las herramientas de comunicación, como índice de visitas a la página web, número de seguidores, interacción en redes sociales y cobertura de prensa; así como la cantidad de reuniones u otros temas que se puedan cuantificar;
• Y, lo más importante, siempre prestar atención al contexto general de las ventajas, los oponentes, etc.

La Coordinadora General es como una antena, siempre está sintonizada.

¡Es una gran responsabilidad! ¿Ves por qué TIENE que ser alguien de confianza? 

Y no sólo eso, lo ideal es que esta persona tenga un perfil específico, porque todo este trabajo es súper delicado y debe estar en manos de alguien que esté calificada y reúna las características necesarias. Vamos a ellas:

•   ¡Ser organizada! Sin organización no se puede administrar personal, contenido, números y metas con propiedad. Es decir, esta característica es indispensable.
•   Tener facilidad para tratar con gente: Es muy importante que una coordinadora general se sienta segura y cómoda al tratar con las personas, porque básicamente es lo que hará todos los días.
•   Complementar a la candidata: tener una coordinadora general que sea tu media naranja es el camino hacia el éxito. Esto significa que los talentos y habilidades de una cubran las debilidades de la otra. Por ejemplo, imagina una situación en la que la candidata es más extrovertida y creativa. Si la coordinadora general es más analítica y reflexiva, esto puede ser positivo y enriquecedor para la campaña.
•   Sabe gestionar una crisis: esta es una de las principales características de la coordinadora general. ¡Necesita saber cómo afrontar los momentos adversos y estresantes con objetividad y agilidad!
•   Ser de confianza: ya lo dijimos ¡pero vale la pena repetirlo! La coordinación general es la carga que tendrá todo el acceso a la campaña, toda la información relevante y estratégica. ¡Es fundamental que una coordinadora general y la candidata establezcan una relación de confianza mutua!

Bien, ya puedes comprender la importancia de su papel en la campaña.

Ahora, ¿cómo conseguir una buena coordinadora? Te damos algunas opciones:

Contratar a alguien: contratar a una persona con experiencia sería lo ideal, pero no es tu única opción, ¿de acuerdo? Sabemos que el dinero puede estar contado. Sin embargo, cabe destacar que para esta persona vale la pena una inversión, porque tendrás a alguien que maneje todo el caos que te rodea, siendo tu mano derecha, mientras puedes desempeñar tu rol de candidata sin tantas responsabilidades burocráticas. Si tienes dinero para contratar una coordinadora, entonces vale la pena estar atenta a algunas habilidades que esta profesional debe tener en su currículum:

•   Excelente redacción;
•   Visión estratégica y experiencia previa en canales digitales y uso de redes sociales;
•   Experiencia en networking y gestión institucional;
•   Gestión de proveedores;
•   Gestión de personas;
•   Idealmente, también, tener experiencia con campañas políticas.

Invita a alguien que ya conozcas: Siempre es bueno estar atenta a tu red de amigos y familiares, porque en ella hay personas que pueden ayudarte en varias áreas técnicas de la campaña. Ahí, en medio de este grupo, puede estar esa persona que reúne todas las características que mencionamos que debe tener una buena coordinadora. Si ya conoces a esta persona ¡probablemente su nombre te vino a la cabeza ahora mismo! Recordando que: sin experiencia, ella necesitaría ser entrenada. Ya le puedes enviar la página web de Im.pulsa :)¿de acuerdo?

¡Hazlo tú misma! Seamos sinceras, ¡Ser candidata y coordinar la campaña al mismo tiempo es una gran misión! Vivirás los meses más intensos de tu vida, pero es una opción y no estamos aquí para desanimarte. Sólo tú estás consciente de tu situación y es posible que quieras participar activamente en todo el proceso de tu campaña. ¡Y está bien! ¡Aquí en Im.pulsa, tenemos varias herramientas para ayudarte en este proceso! <3

Organiza las actividades de la campaña en cada etapa: la primera herramienta de oro que tenemos para ayudarte con esto es el Cronograma de Campaña. ¡En esta hoja de cálculo encontrarás todas las actividades que deben priorizarse desde el período de precampaña hasta la recta final! La hoja de cálculo es editable, por lo que siempre puedes cambiar algunos detalles según tu realidad.

Modelo de cronograma de campaña

Hoja de trabajo con todas las actividades que deben priorizarse desde el período de precampaña hasta la recta final

Sigue el progreso de las actividades de tu equipo: en esta hoja de Gestión de Campaña podrás gestionar las actividades de tu equipo y el logro de metas de forma sencilla. Hicimos un paso a paso bien claro, con las metas principales, la organización de actividades semana a semana, un plan de acción y cronograma.

Consigue voluntarias: ser candidata y coordinadora es trabajoso, ya hablamos de eso. Pero no tienes que estar sola en esto. ¡Moviliza todo el poder voluntario que puedas, entrena a estas mujeres y estarás en el camino del éxito! Hicimos un curso con todo sobre las voluntarias. ¡Revísalo!

Voluntarias: de la convocatoria a la movilización

Herramientas para desarrollar procesos completos de gestión de voluntariado: desde la convocatoria, pasando por la recepción, hasta la activación de cada voluntaria a una área de apoyo relacionada con sus aptitudes y talentos.

El papel de las voluntarias en las campañas electorales es de suma importancia, por lo que es fundamental que la candidata establezca una interacción constante con todas ellas.

Rodéate de amor: Aquí no hay ninguna herramienta, sólo un aviso amistoso para que no te olvides de establecer una red de apoyo sólida de personas que se preocupan por ti y que realmente pueden ser aliadas en esos momentos intensos y emocionantes, en noches de insomnio, viajes largos, o en momentos de estrés ¿verdad? Nadie es de hierro.

Sola, con una amiga o con una coordinadora con experiencias previas, ¡lo que realmente importa es llegar al final de esta jornada con éxito! Así que sigue contando con Im.pulsa y no te rindas. ¡Échale un vistazo al resto del contenido de la página para preparar y promover el cambio juntas! ¡Por #MásMujeresEnLaPolítica!