Las organizaciones políticas, los candidatos y candidatas tienen el deber de reportar los ingresos y los gastos que hayan generado en su campaña, ya sea en dinero o en especies. Para esto es obligatorio que usen la plataforma digital administrada por el Consejo Nacional Electoral (CNE): Cuentas Claras, mecanismo oficial para la rendición de cuentas de las campañas electorales.
Aquí te explicamos cómo usarla y te compartimos algunas herramientas de utilidad.
¿Quién administra los recursos de las campañas?
Cuando el tope de la campaña supere los 200 salarios mínimos legales vigentes (el salario mínimo legal vigente en Colombia en el 2022 está en $1.000. 000), se debe nombrar un gerente de campaña y solo este puede administrarlo por medio de una cuenta única.
Si no requieres un gerente de campaña (porque el tope es menos de 200 salarios mínimos legales vigentes) el responsable tiene que ser designado por los promotores en el momento de la inscripción.
En cualquier caso, pon ojo: todos los recursos deben quedar registrados en libros contables.
Ingresos y gastos: para quién y cómo se presentan
Todas y todos los ciudadanos tenemos derecho a conocer la información y gastos de las campañas y funcionarios. Esta información es pública.
Como candidatura, tu deber es presentar informes de todos los ingresos y gastos diligenciados a través de los formularios y anexos que el CNE dispone para esto en el aplicativo Cuentas Claras, para que todas y todos puedan acceder la información.
* Para acceder y descargar los formularios debes crear un usuario y contraseña. Sólo tienen acceso los representantes legales y/o contadores de las candidaturas.
Aplicativo digital “Cuentas claras”
Los gerentes de campaña, los candidatos y candidatas son las personas responsables de registrar en el aplicativo Cuentas Claras todos los ingresos y gastos generados durante sus campañas.
En este aplicativo se adjuntan libros contables, facturas, comprobantes de los movimientos económicos y también se diligencian los formularios que debes descargar del aplicativo Cuentas Claras que te presentamos arriba 👆🏽
¡Pon atención a esto!
- Las campañas tienen el deber de generar los reportes de los movimientos en tiempo real, ya que se deben reportar en un máximo de 8 días después de realizados.
- Los libros contables y comprobantes, además de subirse a la plataforma, deben reposar en físico y la información debe coincidir 🧐.
- El candidato o candidata, el partido y el gerente de campaña son responsables por las eventuales irregularidades en la financiación.
Regístrate y utiliza Cuentas Claras
Sigue estos pasos y consejos para registrarte y usar el aplicativo:
- En Cuentas Claras debes registrarte con usuario y contraseña.
- Cada organización puede tener un solo usuario para el ingreso al aplicativo.
- Cada coalición tendrá un único usuario y clave que serán entregados a la organización política definida en el acuerdo como responsable.
- Todos los candidatos y candidatas a cargos públicos de elección popular deben llevar un libro de ingresos y gastos por medio del aplicativo.
- Las campañas electorales deben registrar la información de ingresos y gastos de la campaña.
- El registro de la información de ingresos y gastos debe realizarse a más tardar la semana siguiente de realizada la operación.
- Se deberán cargar en un solo archivo, en formato PDF, los soportes de cada tipo de ingreso.
- Por medio del aplicativo, los candidatos y candidatas presentarán informes y estos los deben conservar físicamente ante cualquier requerimiento administrativo.
- Para la auditoría interna deben presentar todos los documentos que soporten la información financiera de la campaña.
- Los candidatos y candidatas a las Circunscripciones Transitorias de Paz también deben rendir cuentas y presentar informes.
Te invitamos a visitar el material de ayuda que tiene el aplicativo Cuentas Claras para rendición de cuentas, el uso del software Cuentas Claras, el video instructivo para la rendición de cuentas para las elecciones al Congreso 2022 y la presentación sobre este mismo tema.
¡Por una política limpia y de cara a la ciudadanía!
Con esta rendición de cuentas se logra verificar que los dineros entregados por el Estado sean administrados adecuadamente, permite controlar que los partidos no reciban dinero de origen ilegal y busca evitar que las y los candidatos elegidos deban favores políticos a grupos privados.
Al cumplir tu obligación – como candidata, candidato, partido o movimiento- de brindar toda esta información facilitas que la ciudadanía ejerza su derecho a la información. ¡Recuerda que es un derecho y que para construir una mejor democracia necesitamos más transparencia!
¡No olvidar!
Candidatos y candidatas: recuerden que tienen un mes desde el día de la elección para presentar ante la organización política que los avaló sus informes individuales de ingresos y gastos de campaña. ¡Que no se les pase el tiempo!
Esta guía fue elaborada en base al libro “Entre Reglas e incertidumbres“, de la Misión de Observación Electoral (MOE). La MOE es una plataforma de organizaciones de la sociedad civil que promueve el ejercicio de los derechos civiles y políticos de la ciudadanía, teniendo como fundamento de sus actividades la independencia, rigurosidad y objetividad.
